本人から直接書面による方法以外の方法によって個人情報を取得するにあたっては、以下に掲げる利用目的の制限の範囲內で個人情報を取扱います。

  1. 本學に関わる業務上の各種通知?連絡を行うため
  2. 授業を滯りなく運営するため
  3. 學生指導をするため
  4. 學生等の學籍管理、履修?成績管理等を行うため
  5. 各種証明書を発行するため
  6. 各種統計調査を遂行するため
  7. 學生等の各種福利厚生業務(奨學金交付、各種助成、アパート?貸室?アルバイト紹介、遺失物、學生生活支援)を行うため
  8. 厚生施設利用管理のため
  9. 學生団體及び個人の課外活動支援業務を行うため
  10. 教育後援會運営のため
  11. 健康管理を行うため
  12. 就職支援及び就職活動支援を行うため
  13. 各種講座?ガイダンス運営のため
  14. 進學情報を提供するため
  15. 入學者選抜及び入學者選考業務を行うため
  16. 教職員等の人事?服務管理業務、給與?手當等支給及び福利厚生業務を行うため
  17. 教職員等の労務管理を行うため
  18. 業務連絡を円滑に行うため
  19. 受験料、入學手続金及び學費等學納金の収納管理業務を行うため
  20. 各種補助金関係調査票作成?申請業務を行うため
  21. 給與等所得、源泉徴収及び退職金管理のため
  22. 私學共済関係管理のため
  23. 教育研究に要する各種募金活動を行うため
  24. 同窓會、駒澤會及び各OB會の円滑な運営の支援及び各種通知?連絡のため
  25. 図書館、禪文化歴史博物館、コミュニティ?ケアセンター、玉川校舎及び深沢校舎の施設利用管理業務を行うため
  26. 図書館の貸出管理業務を行うため
  27. 國際交流運営管理業務を行うため
  28. 語學検定試験等各種資格試験実施のため
  29. 語學セミナー実施運営管理業務を行うため
  30. KOMAnetユーザー登録及びID管理のため
  31. KONMA(グループウエア)利用管理のため
  32. 自己點検?評価、第三者評価に関わる業務を遂行するため
  33. 上記の他、本學の管理?運営に関わる業務において必要な事務を処理するため

2.本學が取り扱う保有個人データに関する事項(法第27條1項関係)

1.個人情報取扱事業者の名稱

駒澤大學

2.本學における教育?研究活動及び學校教育法に基づく本學の管理?運営に係る業務における保有個人データの利用目的

3.個人情報の取扱いに関する苦情窓口及び保有個人データの開示等の求めのお申し出先

〒154-8525 東京都世田谷區駒沢1-23-1
駒澤大學 総務部広報課
TEL:03-3418-9828

4.保有個人データの開示等の求めについて

ご本人の來所

運転免許証、健康保険の被保険者証、寫真付き住民基本臺帳カード、旅券(パスポート)、外國人登録証明書、年金手帳、印鑑証明書と実印のうち、いずれか一點

郵送

身分証明書(運転免許証等)のコピーと住民票の寫し

代理人の來所

本人及び代理人ついて、運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券(パスポート)、外國人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番號、代理を示す旨の委任狀

本學が取り扱う個人データの第三者提供について

本學は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合は、この限りではありません。

1.個人データの第三者提供にあたっての措置

本學が取り扱う個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で、下記4項に掲げる本學関係団體等に提供することがあります。個人データを第三者に提供するにあたっては、提供先における個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止するための措置を義務づけ、個人情報の保護に必要な契約等を締結します。

2.個人データの第三者提供の停止(オプトアウト)について

第三者に提供する個人データについては、本人の求めに応じて當該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
第三者に個人データを提供するにあたって、下記4項の「個人データを提供する本學関係団體等」において以下の項目を公表します。

  1. 第三者に提供する個人データの利用目的
  2. 第三者に提供される個人データの項目
  3. 第三者への提供の手段又は方法

3.オプト?アウトの手続について

  1. 下記4項の本學関係団體等への個人データの提供停止(オプトアウト)の請求には、下記の書類の提出又は提示をしていただきます。
    1. 保有個人データ開示等の請求書
    2. 本人確認のための書類
  2. 請求者は、窓口へ直接請求書類を提出してください。
  3. 請求書類の提出先は、「個人情報の取扱いに関する苦情窓口及び保有個人データの開示等の求めのお申し出先」とします。

4.個人データを提供する本學関係団體等

キャリアセンター訪問學生への提供(閲覧)

  1. 利用目的:就職活動支援のため
  2. 個人データの項目:(氏名、就職先名?配屬先名、役職等就業先に関する所屬情報、卒業學部?學科、卒業年月、入社年月)
  3. 手段又は方法:閲覧

在校生父母への提供

  1. 利用目的:學生の學業達成度の報告のため
  2. 個人データの項目:(學生氏名、生年月日、所屬、學生番號、成績、父母の氏名?住所)
  3. 手段又は方法:學業成績表の通知

ゼミ?サークル等のOB?OG會への提供

  1. 利用目的:OB?OG會の開催に関わる通知?連絡のため
  2. 個人データの項目:(氏名及び住所)
  3. 手段又は方法:名簿等の配布

駒澤大學教育後援會への提供

  1. 利用目的:教育後援會の円滑な運営の支援及び會員宛の各種案內等の送付のため
  2. 個人データの項目:(保証人氏名、保証人住所、保証人電話番號、學生氏名、學生現住所、學生電話番號、學年、所屬學部?學科?専攻)
  3. 手段又は方法:宛名シール及び名簿の配布

駒澤大學同窓會への提供

  1. 利用目的:同窓會の円滑な運営の支援及び會員宛の各種案內等の送付のため
  2. 個人データの項目:(學生氏名、學生現住所、學生電話番號、學年、所屬學部?學科?専攻、就職先、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番號)
  3. 手段又は方法:電子データ及び磁気媒體

駒澤大學駒澤會への提供

  1. 利用目的:駒澤會會員の円滑な運営の支援及び入會案內等の送付のため
  2. 個人データの項目:(保証人氏名、保証人住所、保証人電話番號、學生氏名、學生現住所、學生電話番號、學年、所屬學部?學科?専攻)
  3. 手段又は方法:電子データ及び磁気媒體
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